Berufsbetreuer werden: Schritt für Schritt in die Selbstständigkeit

Du kommst aus der Sozialen Arbeit, der Justiz oder der Verwaltung oder willst quer einsteigen und dich als Berufsbetreuer selbstständig machen? Dieser Leitfaden zeigt dir den Weg Schritt für Schritt – von der Sachkunde über die Registrierung bis zum ersten Geld.

Selbstständig oder im Betreuungsverein: zwei Wege in den Beruf

Berufliche Betreuer arbeiten selbstständig oder bei einem anerkannten Betreuungsverein – und sie sind registriert (§ 19 Abs. 2 BtOG). Ohne Registrierung keine berufliche Betreuung.

• Selbstständig: eigene Organisation, eigene Abrechnung – ein eigenes Büro ist keine Pflicht. Im Antrag gibst du an, in welchem zeitlichen Umfang du arbeiten willst (§ 24 Abs. 1 BtOG); Teilzeit ist vorgesehen, ein Start neben deiner jetzigen Stelle möglich. Der Bundesverband der Berufsbetreuer*innen rät sogar, zunächst nebenberuflich einzusteigen.
• Angestellt im Betreuungsverein: Mit Anstellung oder Zusage kannst du schon registriert werden, wenn deine Sachkunde in wesentlichen Teilen nachgewiesen ist. Den Rest holst du innerhalb eines Jahres nach, angeleitet und kontrolliert von einem registrierten Kollegen (§ 23 Abs. 4 BtOG). Die Vergütung rechnet der Verein ab (§ 7 Abs. 2 VBVG).

Unsere Einschätzung: Fehlen dir Rücklagen, ist der Verein oft der realistischere Start – dort bist du angestellt und trägst die Monate bis zur ersten Vergütung nicht selbst. Im Folgenden geht es um die Selbstständigkeit.

Welche Voraussetzungen musst du erfüllen?

Registriert wird, wer drei Voraussetzungen erfüllt (§ 23 Abs. 1 BtOG):

• persönliche Eignung und Zuverlässigkeit,
• ausreichende Sachkunde – dazu der nächste Abschnitt,
• eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit mindestens 250.000 € je Versicherungsfall und 1 Mio. € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.

Prüf vorab, ob etwas gegen deine Zuverlässigkeit spricht. Sie fehlt in der Regel, wenn (§ 23 Abs. 2 BtOG):

• für die Tätigkeit als Betreuer ein Berufsverbot oder ein vorläufiges Berufsverbot besteht,
• du in den letzten drei Jahren vor dem Antrag rechtskräftig wegen eines Verbrechens oder eines vorsätzlichen, für die Betreuung relevanten Vergehens verurteilt wurdest,
• in den letzten drei Jahren eine Registrierung nach § 27 BtOG widerrufen wurde,
• deine Vermögensverhältnisse ungeordnet sind – in der Regel bei einem eröffneten Insolvenzverfahren oder einem Eintrag im Schuldnerverzeichnis.

Das sind Regelbeispiele, kein Automatismus.

Sachkunde: Welcher Weg passt zu deinem Abschluss?

Sachkunde heißt: Kenntnisse im Betreuungs- und Unterbringungsrecht samt Personen- und Vermögenssorge, im sozialrechtlichen Unterstützungssystem und in der Kommunikation mit Menschen mit Erkrankungen und Behinderungen (§ 23 Abs. 3 BtOG). Wie du sie nachweist, hängt von deinem Abschluss ab:

Hast du Soziale Arbeit oder Sozialpädagogik studiert, ist die Sachkunde mit deinem Abschlusszeugnis erledigt – die Schritte 2 und 3 unten entfallen für dich. Mit dem Hochschulabschluss rechnest du außerdem nach Stufe 2 ab.

Der Sachkundelehrgang umfasst mindestens 270 Zeitstunden in elf Modulen, Vor- und Nachbereitung und Prüfungen eingeschlossen; jedes Modul endet mit einer Prüfung (§ 6 BtRegV). Buch nur Lehrgänge oder Module, die eine Landesbehörde anerkannt hat; die Anerkennung gilt bundesweit (§ 8 BtRegV).

Erst anrechnen lassen, dann buchen. Auf Antrag entscheidet die Stammbehörde schon vor dem Registrierungsverfahren in einem eigenen Bescheid, was deine Zeugnisse abdecken (§ 7 Abs. 4 BtRegV); dafür kann eine Gebühr anfallen. Danach buchst du nur die fehlenden Module. Bringst du Teilnachweise und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder Erfahrung als ehrenamtlicher Betreuer mit, kann sie die übrige Sachkunde im Einzelfall vermuten (§ 7 Abs. 5 BtRegV).

Was der Lehrgang kostet, steht in der Kostenübersicht weiter unten. Manche Behörden fördern ihn, etwa die Stadt Bayreuth unter Bedingungen mit der Hälfte, der Kreis Kaiserslautern und das Landratsamt Weilheim-Schongau – frag vor der Buchung nach.

Wer heute selbstständig startet, weist die Sachkunde bei der Registrierung nach; fehlende Teile erst danach nachholen geht nur im Betreuungsverein.

Dein Weg in die Selbstständigkeit – Schritt für Schritt

1. 1. Mit der Behörde sprechen. Manche Stammbehörden bieten vor dem Antrag ein Beratungs- oder Kennenlerngespräch an, im Landratsamt Böblingen ist es sogar Voraussetzung; gesetzlich geregelt ist das nicht. Frag, ob Betreuer gesucht werden, was anerkannt wird und ob es Förderung gibt.
2. 2. Sachkunde klären und, wenn nötig, den Bescheid über die Anrechnung beantragen.
3. 3. Sachkunde erwerben: fehlende Module oder den ganzen Lehrgang bei einem anerkannten Anbieter.
4. 4. Unterlagen sammeln und den Antrag einreichen – in Textform bei der Stammbehörde.
5. 5. Eignungsgespräch führen.
6. 6. Haftpflicht nachweisen, sobald die Behörde dich dazu auffordert.
7. 7. Registrierungsbescheid erhalten. Er gilt bundesweit.
8. 8. Direkt danach: Vergütungsstufe feststellen lassen, binnen einer Woche bei der Berufsgenossenschaft anmelden, Gewerbeamt und Finanzamt informieren, Kranken- und Rentenversicherung klären.
9. 9. Büro aufsetzen – Fristen, Ablage, Datenschutz –, bevor die erste Bestellung kommt.
10. 10. Erste Betreuungen übernehmen – über den Vorschlag der Behörde und die Bestellung durch das Gericht.

Registrierung: Antrag, Unterlagen, Gespräch

Zuständig ist die Stammbehörde: die Betreuungsbehörde, in deren Bezirk dein Büro liegt oder entstehen soll, ohne Büro die an deinem Wohnsitz (§ 2 Abs. 4 BtOG). Ein eigenes Büro ist also keine Pflicht; die Räume, in denen du arbeitest, beschreibst du aber. Den Antrag stellst du in Textform (§ 13 BtRegV), in manchen Ländern auch online, etwa in Hamburg. Die Registrierung kostet 200 €; nur im Einzelfall kann die Behörde aus Gründen der Billigkeit von der Gebühr absehen (§ 24 Abs. 5 BtOG). Zum Antrag gehören (§ 24 Abs. 1 BtOG, § 11 BtRegV):

• ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde für 13 €. Es geht direkt an die Behörde – gib beim Beantragen die Stammbehörde als Empfänger an (§ 30 Abs. 5 BZRG).
• eine Auskunft aus dem zentralen Schuldnerverzeichnis. Sie und das Führungszeugnis sollen nicht älter als drei Monate sein.
• Erklärungen zu laufenden Insolvenz-, Ermittlungs- oder Strafverfahren und zu abgelehnten oder entzogenen Registrierungen der letzten drei Jahre,
• deine Sachkundenachweise,
• Angaben zu Zeitumfang, Mitarbeitern, Räumen und Erreichbarkeit.

Zur Eignung führt die Behörde ein persönliches Gespräch mit dir, an dem mindestens zwei ihrer Mitarbeiter teilnehmen sollen (§ 24 Abs. 2 BtOG, § 12 BtRegV). Bring deine Planung mit: Fallzahl, Erreichbarkeit, Vertretung.

Die Behörde entscheidet innerhalb von drei Monaten nach Eingang der vollständigen Unterlagen, in schwierigen Fällen einmal angemessen später. Den Nachweis der Berufshaftpflicht fordert sie an, sobald Eignung und Sachkunde feststehen (§ 24 Abs. 3 BtOG) – dann sollte ein Angebot bereitliegen (unsere Einschätzung). Achte auf einen Selbstbehalt von höchstens 1 % der Mindestversicherungssumme, nach unserer Rechnung 2.500 €, und darauf, dass der Versicherer der Stammbehörde Kündigung und Ende des Vertrags meldet (§ 10 BtRegV). Einen jährlichen Nachweis verlangt das Gesetz nicht; manche Behörden fragen trotzdem danach.

Was kostet der Start?

Einen verlässlichen Richtpreis für die Berufshaftpflicht können wir dir nicht nennen – hol mehrere Angebote ein und achte auf die Mindestsummen.

Was verdienst du – und wie viele Betreuungen brauchst du?

Seit dem 1. Januar 2026 bekommst du je Betreuung eine feste Monatspauschale zwischen 98 und 427 € – je nach Stufe, Wohnform (stationäre Einrichtung oder andere Wohnform, etwa die eigene Wohnung), Vermögen und Dauer (§§ 8, 9 VBVG mit Anlage); deine Aufwendungen sind damit abgegolten (§ 10 VBVG). Alle Beträge stehen im Artikel Betreuervergütung 2026.

Stufe 2 bekommst du mit abgeschlossener Hochschulausbildung oder vergleichbarer abgeschlossener Ausbildung, sonst gilt Stufe 1 (§ 8 Abs. 2 VBVG). Zum Recht vor 2026 hat das Bayerische Oberste Landesgericht entschieden, dass allein der formale Abschluss zählt (101 VA 36/24); dass das weiter gilt, ist unsere Einschätzung. Festgestellt wird die Stufe auf deinen Antrag nach der Registrierung, in der Regel vom Vorstand des Amtsgerichts an deinem Sitz – bundesweit gültig, aber erst ab dem Tag des Antrags (§ 8 Abs. 3 und 4 VBVG). Stell ihn deshalb gleich nach dem Registrierungsbescheid und teil das Ergebnis deiner Stammbehörde mit (§ 25 Abs. 3 BtOG).

Eine Mindestzahl an Betreuungen schreibt das Gesetz nicht vor. In einer Befragung des Bundesministeriums der Justiz (2023/24) führten selbstständige Berufsbetreuer im Median 36 Betreuungen gleichzeitig; über alle Befragten lag der Median in Vollzeit bei 42. Das Landratsamt Böblingen nennt als groben Richtwert für Vollzeit 40 bis 50 Betreuungen. Am häufigsten sind nach der Gesetzesbegründung mittellose Betreute in anderer Wohnform, die länger als zwei Jahre betreut werden. Unsere Beispielrechnung nimmt deshalb 42 Betreuungen, alle mittellos und ab dem 13. Monat:

Neue Betreuungen bringen im ersten Jahr mehr: In Stufe 2 sind es für mittellose Betreute in anderer Wohnform in den ersten zwölf Monaten 324 € statt 190 €. Übernimmst du eine laufende Betreuung, zählt die Dauer ab ihrem Beginn weiter, nicht ab deiner Bestellung (§ 9 Abs. 2 VBVG; Bundesgerichtshof, XII ZB 481/11 und XII ZB 279/24) – oft gilt dann gleich der Satz ab dem 13. Monat.

Davon gehen zuerst die Kosten deines Büros ab. Allein die beiden Mediane aus der Tabelle – für Räume, Ausstattung und IT sowie für Telefon, Porto und Fahrten – ergeben zusammen grob 7.000 € im Jahr, knapp 600 € im Monat; das ist nur ein Anhaltspunkt, kein ermittelter Wert für die Gesamtkosten. Haftpflicht und Berufsgenossenschaft kommen noch dazu. Von dem, was dann bleibt, zahlst du selbst Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und Einkommensteuer. Deinen eigenen Fallmix rechnest du im kostenlosen Vergütungsrechner im Modus „Mehrere Betreuungen“ nach.

Wann kommt das erste Geld?

Die Vergütung kannst du jeweils erst nach Ablauf von drei Monaten für diesen Zeitraum beantragen (§ 14 Abs. 1 VBVG). Ein Beispiel (unsere Rechnung): Wirst du am 1. Februar bestellt, kannst du die Vergütung für Februar bis April ab dem 1. Mai beantragen. Nach Angabe des Bundesverbands der Berufsbetreuer*innen brauchen etliche Gerichte danach noch einmal ein Vierteljahr bis zur Auszahlung – im Beispiel wäre das erste Geld also erst gegen August da. Der Deutsche Landkreistag berichtet, dass viele Betreuer monatelang auf ihr Geld warten, im Extremfall ein Jahr und länger, und dass fehlerhafte erste Anträge die Auszahlung zusätzlich verzögern. Der Bundesverband der Berufsbetreuer*innen rät Einsteigern, sich auf „ein halbes Jahr ohne Einkünfte“ einzustellen; bis zu einer auskömmlichen Fallzahl vergehen nach seiner Angabe je nach Region ein bis zwei Jahre.

Unsere Einschätzung: Plane eine Rücklage für mindestens sechs Monate ein, besser für die Zeit, bis deine Fallzahl trägt, und rechne danach mit langsam wachsenden Einnahmen. Stell deine ersten Anträge besonders sorgfältig. Vergütungsansprüche erlöschen, wenn du sie nicht innerhalb von 15 Monaten nach ihrer Entstehung beim Gericht geltend machst (§ 15 Abs. 3 VBVG). Mehr dazu im Artikel Vergütungsantrag: Diese Fristen gelten für Berufsbetreuer.

Achte auch auf die Form. Bei Gerichten in Nordrhein-Westfalen muss der Vergütungsantrag seit dem 1. Juli 2026 auf dem amtlichen Formular und elektronisch eingehen. In Bayern gilt das ab dem 1. Januar 2027 für die Pauschalvergütung, nicht aber für die Sonderfälle des § 11 VBVG, etwa wenn du Verhinderungs- oder Ergänzungsbetreuer bist. Wo die Pflicht gilt, ist ein Antrag per Post, Fax oder E-Mail nicht ordnungsgemäß gestellt (§ 292 Abs. 6 Satz 3 FamFG) und wahrt die 15-Monats-Frist nicht. Für die anderen Länder frag bei deinem Betreuungsgericht nach, ob es ein bestimmtes Formular oder die elektronische Einreichung verlangt.

Wie kommst du an deine ersten Betreuungen?

Die Registrierung allein bringt noch keine Fälle. Die Betreuungsbehörde schlägt dem Gericht einen beruflichen Betreuer vor, wenn niemand für eine ehrenamtliche Betreuung zur Verfügung steht (§ 12 Abs. 1 BtOG). Bestellt wirst du nur, wenn du dich zur Übernahme bereit erklärt hast; verpflichtet bist du dazu nur, soweit es dir zumutbar ist (§ 1819 BGB).

• Halte den Draht zur Behörde. Mit ihrem Vorschlag teilt sie dem Gericht Anzahl und Umfang deiner laufenden Betreuungen mit (§ 12 Abs. 3 BtOG). Sag ihr, wie viele Fälle du noch übernehmen kannst.
• Manche Behörden suchen aktiv. Die Stadt Stuttgart schreibt (Stand September 2026), es seien zu wenige Betreuende tätig; der Kreis Kaiserslautern bietet Vermittlung ab Beginn der Tätigkeit an, das Landratsamt Weilheim-Schongau einen Mentor für die Anfangszeit.
• Die betroffene Person zählt: Ihre Wünsche zur Person des Betreuers haben Vorrang (§ 1816 Abs. 2 BGB); auf ihren Wunsch vermittelt die Behörde ein Kennenlernen (§ 12 Abs. 2 BtOG).
• Interessenkonflikt: Wer zu einem Träger, der die betroffene Person versorgt, in einem Abhängigkeitsverhältnis oder einer anderen engen Beziehung steht, darf grundsätzlich nicht bestellt werden (§ 1816 Abs. 6 BGB). Bleibst du bei einem Träger angestellt – etwa in Pflege, Eingliederungshilfe oder einem Wohnheim –, wirst du für Menschen, die dein Arbeitgeber versorgt, deshalb grundsätzlich nicht bestellt.

Nach der Bestellung bekommst du eine Urkunde mit deinem Aufgabenkreis (§ 290 FamFG). Anders als Ehrenamtliche wirst du nicht eigens eingeführt; beraten muss dich das Gericht aber (§ 1861 BGB).

Steuern, Versicherungen, Anmeldungen

Allgemeine Information, keine Beratung im Einzelfall – für deine Gründung lohnt ein Termin bei einer Steuerberatung.

• Gewerbeamt: Gewerberechtlich ist Berufsbetreuung ein Gewerbe, das du nach § 14 GewO anzeigst (Bundesverwaltungsgericht, 27.02.2013, 8 C 7.12).
• Finanzamt: Steuerlich gilt die Betreuung trotzdem nicht als Gewerbe – Gewerbe- und Steuerrecht ordnen sie unterschiedlich ein. Du erzielst Einkünfte aus sonstiger selbstständiger Arbeit (§ 18 Abs. 1 Nr. 3 EStG), Gewerbesteuer fällt deshalb nicht an (Bundesfinanzhof, 15.06.2010, VIII R 10/09 und VIII R 14/09). Melde die Aufnahme deiner Tätigkeit zeitnah mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an.
• Umsatzsteuer: Deine Leistungen als Betreuer sind steuerfrei (§ 4 Nr. 16 Satz 1 Buchst. k UStG), außer gesondert vergütete berufliche Dienste nach § 1877 Abs. 3 BGB. Vorsteuer kannst du deshalb nicht abziehen – rechne jede Anschaffung brutto.
• Berufsgenossenschaft: Selbstständige Berufsbetreuer sind kraft Gesetzes bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege unfallversichert, auch nebenberuflich (§ 2 Abs. 1 Nr. 9 SGB VII). Anmelden musst du dich innerhalb einer Woche nach Beginn (§ 192 SGB VII); den Beitrag zahlst du selbst.
• Krankenversicherung: Hauptberuflich Selbstständige kümmern sich selbst um Kranken- und Pflegeversicherung, freiwillig gesetzlich oder privat (§ 5 Abs. 5 SGB V) – ohne Arbeitgeberanteil.
• Rentenversicherung: Ob selbstständige Berufsbetreuer rentenversicherungspflichtig sind (§ 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI), ist höchstrichterlich nicht geklärt. Nimmt die Rentenversicherung Pflicht an, wirst du auf Antrag für drei Jahre nach der erstmaligen Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit befreit – rückwirkend nur bei einem Antrag innerhalb von drei Monaten (§ 6 SGB VI). Mehr im Artikel Rentenversicherungspflicht für Berufsbetreuer.

Pflichten ab dem ersten Fall

• Anfangsbericht: Er soll dem Gericht innerhalb von drei Monaten nach der Bestellung vorliegen, bei Vermögenssorge mit belegtem Vermögensverzeichnis. Das Verzeichnis zeigt das Vermögen zum Zeitpunkt deiner Bestellung, nicht am Tag der Abgabe (§§ 1863, 1835 BGB).
• Jahresbericht: mindestens jährlich, als Berufsbetreuer mit der Angabe, ob die Betreuung künftig ehrenamtlich geführt werden kann (§ 1863 Abs. 3 BGB). Mehr im Artikel Jahresbericht in der Betreuung.
• Rechnungslegung: jährlich, wenn die Vermögensverwaltung zum Aufgabenkreis gehört (§ 1865 BGB). Kraft Gesetzes befreit sind nur Verwandte in gerader Linie, Geschwister, Ehegatten, Vereins- und Behördenbetreuer. Dich kann das Gericht nur befreien, wenn der Betreute das vor deiner Bestellung schriftlich verfügt hat (§ 1859 Abs. 2 BGB). In der Regel legst du also jährlich Rechnung.
• Persönlicher Kontakt: regelmäßig, mit persönlichem Eindruck (§ 1821 Abs. 5 BGB) – plane die Fahrzeiten in deine Fallzahl ein.
• Meldungen an die Stammbehörde: Bestandsänderungen alle sechs Monate, was die Registrierung berühren kann, unverzüglich. Alle drei Jahre legst du unaufgefordert ein neues Führungszeugnis und eine neue Schuldnerverzeichnis-Auskunft vor und erklärst, ob ein Insolvenz-, Ermittlungs- oder Strafverfahren anhängig ist (§ 25 BtOG). Einzelheiten im Artikel Meldepflichten für Berufsbetreuer.
• Fortbildung: regelmäßig, mit Nachweisen an die Stammbehörde; einen Stundenumfang nennt das Gesetz nicht (§ 29 BtOG).
• Keine Geschenke: Von Betreuten darfst du kein Geld und keine geldwerten Leistungen annehmen, auch nicht per Testament. Deine gesetzliche Vergütung bleibt davon unberührt. Ausgenommen sind außerdem gesondert vergütete Leistungen, etwa berufliche Dienste nach § 1877 Abs. 3 BGB, und geringwertige Aufmerksamkeiten. Weitere Ausnahmen kann das Betreuungsgericht auf deinen Antrag im Einzelfall zulassen, wenn der Schutz des Betreuten nicht entgegensteht (§ 30 BtOG).
• Elektronisch erreichbar sein: Wer professionell an Verfahren beteiligt ist, muss einen sicheren Übermittlungsweg für Zustellungen eröffnen (§ 173 Abs. 2 ZPO). Berufsbetreuer stehen nicht im Wortlaut; das LG Augsburg hat die Pflicht für sie bejaht, der BGH noch nicht entschieden. Davon getrennt ist die Pflicht, den Vergütungsantrag in NRW und ab 2027 auch in Bayern elektronisch einzureichen (siehe „Wann kommt das erste Geld?“). Mehr im Artikel eBO für Berufsbetreuer.

Wer die Pflichten gegenüber der Stammbehörde beharrlich verletzt, gegen das Annahmeverbot verstößt oder keine Haftpflicht mehr hat, riskiert den Widerruf der Registrierung – bundesweit (§ 27 BtOG).

Dein Büro von Anfang an

• Datenschutz: § 20 BtOG erlaubt dir, die Daten deiner Betreuten zu verarbeiten, auch Gesundheitsdaten, soweit das für deine Aufgaben als Betreuer erforderlich ist. Leg ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten an (Art. 30 Datenschutz-Grundverordnung); die Ausnahme für Betriebe unter 250 Beschäftigten greift nicht, wenn Gesundheitsdaten oder nicht nur gelegentlich Daten verarbeitet werden – nach unserer Einschätzung bei Berufsbetreuern der Regelfall. Mit jedem Dienstleister, der Daten in deinem Auftrag verarbeitet, schließt du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28).
• Fristen an einem Ort: Berichte, Vergütungsanträge im Drei-Monats-Takt, Meldungen im Halbjahrestakt – halte sie ab der ersten Akte zentral fest.
• Ablage: Registrierungsbescheid, Haftpflicht, Sachkunde und Fortbildungen brauchst du immer wieder – leg sie geordnet ab.
• Software: Vergleiche Preise brutto und mit allen Modulen, achte auf Auftragsverarbeitung und Datenexport – unsere Checkliste taugt auch für den Start.

So hilft dir BetreuungOne beim Start

BetreuungOne läuft im Browser und bringt für ein neues Büro mit:

• Feste Fächer für deine Nachweise: Registrierung, Berufshaftpflicht, Sachkunde, Führungszeugnis, Schuldnerverzeichnis und Eingruppierungsbescheid. Trägst du das Vertragsende der Haftpflicht ein, siehst du im Fach, wie lange dein Schutz noch läuft.
• Meldung an die Stammbehörde: BetreuungOne rechnet die Takte nach § 25 BtOG ab deinem Registrierungsbescheid aus und erinnert dich auf Wunsch. Das Schreiben entsteht per Klick – nur mit Aktenzeichen und Gericht, ohne Namen der Betreuten.
• Deine erste Akte: Urkunde oder Beschluss ablegen – die KI liest Name, Gericht, Aktenzeichen und Aufgabenkreise aus und legt die Akte als Vorschlag an. Du prüfst und bestätigst. Die Standard-Fristen setzt BetreuungOne dabei automatisch, auch wenn du die Akte ohne KI mit dem Assistenten anlegst – darunter eine gemeinsame Frist für Anfangsbericht und Vermögensverzeichnis, drei Monate nach der Bestellung. Beides entsteht in einem Durchgang, sobald die Vermögenssorge zu deinen Aufgabenkreisen gehört. Die KI läuft erst, wenn du sie in deinem Konto freischaltest.
• Dein erstes Geld: VBVG-Pauschalen automatisch berechnet, auch nach Betreuerwechsel. Den Antrag lädst du als PDF herunter – auf dem Vordruck BS 53 oder, für Gerichte in Bayern, auf dem bayerischen Formular – und reichst ihn selbst beim Gericht ein, elektronisch etwa über dein besonderes elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach (eBO). Rund drei Monate, bevor der älteste offene Anspruch erlischt, steht der Antrag als Frist in deiner Fristenliste und auf dem Dashboard – für jede laufende Akte, deren Abrechnungsstand erfasst ist.
• Berichte im laufenden Jahr: Den Jahresbericht – seine Frist legt BetreuungOne selbst an – und die Rechnungslegung, von der du als selbstständiger Berufsbetreuer in aller Regel nicht befreit bist, erstellst du in der Software; Einnahmen und Ausgaben laufen dafür übers Jahr mit.
• Preis: 45 € im Monat inkl. MwSt., unabhängig von der Zahl der Betreuungen, monatlich kündbar. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – am besten, sobald dein Registrierungsbescheid da ist.

Für Fachfragen gibt es unseren kostenlosen Austausch unter Berufsbetreuern – auch für alle, die gerade die Sachkunde machen, und ohne Konto.

Stand: 3. November 2026. Rechtsgrundlagen: §§ 2, 12, 19, 20, 23–25, 27, 29, 30, 32 und 33 BtOG; §§ 4–13 BtRegV mit Anlage; §§ 1, 7, 8, 9, 10, 14 und 15 VBVG mit Anlage in der seit 1. Januar 2026 geltenden Fassung; §§ 1816, 1819, 1821, 1835, 1859, 1861, 1863, 1865 und 1877 BGB; §§ 290 und 292 FamFG; § 1 BeVeFoVO NRW; § 16 BayFGV in der ab 1. Januar 2027 geltenden Fassung; § 173 ZPO; § 30 BZRG mit Nr. 1130 des Kostenverzeichnisses zum Justizverwaltungskostengesetz; § 14 GewO; § 4 UStG; § 18 EStG; § 5 SGB V; §§ 2 und 6 SGB VI; §§ 2, 150 und 192 SGB VII; § 93 SGB III; Art. 28 und 30 der Datenschutz-Grundverordnung. Rechtsprechung: Bundesverwaltungsgericht, Urteil vom 27.02.2013 – 8 C 7.12; BFH, Urteile vom 15.06.2010 – VIII R 10/09 und VIII R 14/09; LSG Niedersachsen-Bremen, Urteil vom 21.06.2007 – L 9 U 315/04; BayObLG, Beschluss vom 06.06.2024 – 101 VA 36/24; BGH, Beschlüsse XII ZB 481/11 und XII ZB 279/24; LG Augsburg, Beschluss vom 09.01.2025 – 053 T 4110/24 e. Angaben Dritter: Bundesministerium der Justiz, Bericht zur Evaluierung der Betreuervergütung (Juni 2024); Gesetzesbegründung zur Vergütung ab 2026 (BT-Drucksache 20/14259); Deutscher Landkreistag, Schreiben an das Bundesministerium der Justiz vom 11. März 2025; Bundesverband der Berufsbetreuer*innen, Ratgeber für Berufsanfänger*innen (Juli 2025); Informationen der Stadt Bayreuth (November 2025), der Landeshauptstadt Stuttgart (September 2026), des Landratsamts Böblingen (2026), der Kreise Gütersloh und Kaiserslautern, des Landratsamts Weilheim-Schongau (März 2025) und der Freien und Hansestadt Hamburg (November 2026). Die Praxis der Betreuungsbehörden unterscheidet sich – im Zweifel gelten die Vorgaben deiner Stammbehörde. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.