Ratgeber für Berufsbetreuer

Vergütung, Fristen, Berichte, Software-Entscheidungen: Hier schreiben wir auf, was wir beim Bauen von BetreuungOne über den Betreueralltag lernen – mit Paragrafen, Rechenbeispielen und Rechtsstand. Kein Marketing-Nebel, versprochen.

Der Ratgeber richtet sich an Berufsbetreuer, vom Berufsstart bis zum eingespielten Büro. Er deckt sechs Themenfelder ab: Vergütung, Pflichten und Fristen, Berichte, die Wahl der Software, Recht und Politik sowie Beiträge in eigener Sache. Jeder Artikel trägt sein Stand-Datum und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Vergütung

Wie viel dir für eine Betreuung oder Pflegschaft zusteht und bis wann du es beantragen musst: Fallpauschalen nach dem VBVG, das Übergangsrecht seit 2026, Abrechnungsrhythmus und Verfallfristen – dazu die Aufwandspauschale im Ehrenamt und die Stundensätze für Verfahrens- und Nachlasspfleger. Die Beträge stehen mit ihrer Rechtsgrundlage da, damit du sie nachprüfen kannst.

29. September 2026 · 16 Min. Lesezeit

Betreuervergütung 2027: Evaluation, Heimbegriff und was du jetzt tun kannst

Steigt die Betreuervergütung 2027? Was die Evaluation prüft, was der Heimbegriff je Betreuung in Euro ausmacht und was bei Zwangsmaßnahmen geplant ist.

Weiterlesen ›

29. September 2026 · 10 Min. Lesezeit

Vergütung als Nachlasspfleger 2026: Stundensatz, Umsatzsteuer, Abrechnung

Nachlasspfleger-Vergütung 2026: Stundensatz nach § 1888 BGB, 26–44 € bei mittellosem Nachlass, 19 % Umsatzsteuer, 15-Monats-Frist – mit Beispiel.

Weiterlesen ›

24. September 2026 · 9 Min. Lesezeit

Verfahrenspfleger-Vergütung 2026: Stundensätze, Fahrtkosten, Fristen

Verfahrenspfleger-Vergütung 2026: Stundensatz 26, 33 oder 44 €, 0,42 € je km, Pauschale nach § 277 FamFG, Umsatzsteuer, 15-Monats-Frist – mit Beispiel.

Weiterlesen ›

24. September 2026 · 8 Min. Lesezeit

Aufwandspauschale für ehrenamtliche Betreuer 2026: Höhe, Frist, Antrag

Aufwandspauschale für ehrenamtliche Betreuer 2026: 450 € im Jahr ohne Belege. Wer Anspruch hat, bis wann du sie beantragst, wer zahlt und was steuerfrei ist.

Weiterlesen ›

28. August 2026 · 7 Min. Lesezeit

Betreuervergütung 2026: die neue Tabelle und was sich ändert

Die neue Vergütungstabelle ab 2026: zwei Stufen, zwei Zeitstufen, 98–427 € im Monat. Alle Pauschalen, Übergangsrecht und was wegfällt – kompakt erklärt.

Weiterlesen ›

25. August 2026 · 7 Min. Lesezeit

Vergütungsantrag: Diese Fristen gelten für Berufsbetreuer

Frühestens alle drei Monate, spätestens nach 15 Monaten: Rhythmus und Verfallfrist nach §§ 14, 15 VBVG erklärt – mit den Sonderfällen, die Geld kosten.

Weiterlesen ›

Pflichten & Fristen

Was das Betreuungsrecht neben der eigentlichen Betreuung von dir verlangt: Meldungen, Nachweise und Fristen gegenüber Gericht und Behörden – und wie du sie im Blick behältst, bevor eine davon abläuft.

13. Oktober 2026 · 11 Min. Lesezeit

Vergütungsantrag in Bayern: ab 2027 nur noch per Formular und elektronisch

Bayern verlangt ab 1. Januar 2027 für den Vergütungsantrag ein Formular – nur noch elektronisch: wen es trifft, welche Wege zählen, was bei Fehlern droht.

Weiterlesen ›

29. September 2026 · 9 Min. Lesezeit

Welche Unterlagen braucht der Nachlasspfleger? Die Checkliste für Betreuer

Betreute Person verstorben, Nachlasspfleger bestellt: welche Unterlagen du herausgibst, was nicht an ihn geht und was danach ans Betreuungsgericht muss.

Weiterlesen ›

24. September 2026 · 8 Min. Lesezeit

eBO für Berufsbetreuer: Pflicht, Einrichtung, Kosten

Berufsbetreuer sollen seit 2024 elektronisch erreichbar sein; in NRW und ab 2027 in Bayern geht der Vergütungsantrag nur elektronisch: eBO-Pflicht, Kosten.

Weiterlesen ›

24. September 2026 · 9 Min. Lesezeit

Meldepflichten für Berufsbetreuer nach § 25 BtOG – was wann fällig ist

Alle sechs Monate, unverzüglich, alle drei Jahre: Was Berufsbetreuer der Betreuungsbehörde nach § 25 BtOG melden müssen – und ob eine Nullmeldung nötig ist.

Weiterlesen ›

Berichte

Anfangsbericht, Jahresbericht, Rechnungslegung und Schlussbericht: was in die Berichte ans Betreuungsgericht gehört, wann sie fällig sind und wie du sie so aufbaust, dass der Rechtspfleger sie ohne Rückfrage abhaken kann.

24. September 2026 · 9 Min. Lesezeit

Jahresbericht in der Betreuung: was hineingehört und was nicht

Was nach § 1863 BGB in den Jahresbericht gehört, wann er fällig ist und wie du ihn als Betreuer ausfüllst – mit Fehlerliste und den Ziffern des NRW-Vordrucks.

Weiterlesen ›

Software-Wahl

Worauf es bei Betreuungssoftware ankommt: der Preis brutto und mit allen Modulen, Auftragsverarbeitung und Datenschutz, der Datenexport und ein Wechsel ohne Datenverlust. Die Checklisten taugen für jeden Anbieter – auch für uns.

25. August 2026 · 6 Min. Lesezeit

Betreuungssoftware wechseln: die ehrliche Checkliste

Staffelpreise, Netto-Falle, Module, AVV und Datenexport: die ehrliche Checkliste, mit der du Betreuungssoftware vergleichst und ohne Risiko wechselst.

Weiterlesen ›

Recht & Politik

Gesetzesänderungen und offene Rechtsfragen, die den Berufsstand betreffen. Wir trennen dabei klar, was heute gilt, was umstritten ist und was bislang nur geplant ist.

8. September 2026 · 8 Min. Lesezeit

Rentenversicherungspflicht für Berufsbetreuer: was gilt, was kommt

DRV-Prüfschreiben nach § 2 SGB VI und die geplante Vorsorgepflicht ab 2027: Was heute gilt, was es kostet und was du bei Post von der Rentenversicherung tust.

Weiterlesen ›

In eigener Sache

Hier schreiben wir über BetreuungOne selbst: mit wem wir zusammenarbeiten und warum wir etwas so gebaut haben. Das sind keine neutralen Ratgeber-Artikel – steht eine Kooperation dahinter, steht das am Anfang des Beitrags.

10. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit

Gemeinsam den Betreuungsalltag vereinfachen: BetreuungOne und BANKSapi

Seit dem 1. Oktober 2026 können Kontostände und Umsätze auf Wunsch automatisch in BetreuungOne abgerufen werden. Mit BANKSapi haben wir dafür den passenden Partner gefunden.

Weiterlesen ›

Werkzeuge zum Nachrechnen und Vergleichen

Zwei kostenlose Seiten ergänzen den Ratgeber. Der Vergütungsrechner ermittelt deine monatliche Fallpauschale nach §§ 8, 9 VBVG – für eine Betreuung oder dein ganzes Büro, ohne Anmeldung. Der Software-Vergleich stellt gängige Betreuungssoftware mit Preisen inkl. MwSt., eBO, Banking, Datenschutz und Datenexport nebeneinander, mit Stand-Datum – und zeigt, was BetreuungOne bei jeder Fallzahl kostet. Und wenn du BetreuungOne lieber gemeinsam einrichten möchtest: Termin zur Einrichtung buchen.

Lieber ausprobieren statt lesen?

BetreuungOne 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten. Oder erst die eigene Vergütung nachrechnen: mit dem kostenlosen VBVG-Rechner.

Kostenlos testen

Zum Vergütungsrechner