Berichte · 24. September 2026 · 9 Min. Lesezeit

Jahresbericht in der Betreuung: was hineingehört und was nicht

Mit dem Jahresbericht will das Betreuungsgericht einmal im Jahr wissen, wie es der betreuten Person geht und was du in der Betreuung für sie getan hast. Textbausteine, die auf jede Akte passen, beantworten genau das nicht. Hier steht, was § 1863 BGB verlangt, wie sich der Bericht zur Rechnungslegung verhält und wie du ihn so ausfüllst, dass das Gericht nicht nachfragen muss.

Was gehört in den Jahresbericht? Die Pflichtangaben nach § 1863 BGB

§ 1863 Abs. 3 BGB zählt auf, wozu der Jahresbericht „insbesondere“ Angaben enthalten muss – die Liste ist also das Minimum. Die Tabelle zeigt, wo die Pflichtpunkte im nordrhein-westfälischen Vordruck BS 25 stehen. Dort sind die Ziffern 13 bis 18 ausdrücklich als „verpflichtend immer zu beantworten“ markiert.

§ 1863 Abs. 3 BGB	Was du angeben musst	Vordruck BS 25
Nr. 1	Art, Umfang und Anlass der persönlichen Kontakte und dein persönlicher Eindruck von der betreuten Person	Ziffer 13
Nr. 2	Umsetzung der bisherigen Betreuungsziele, durchgeführte und beabsichtigte Maßnahmen – vor allem solche gegen den Willen der betreuten Person	Ziffer 14
Nr. 3	Gründe, warum Betreuung und gegebenenfalls Einwilligungsvorbehalt weiter erforderlich sind, auch im bisherigen Umfang	Ziffer 15
Nr. 4	Nur bei beruflich geführter Betreuung: ob sie künftig ehrenamtlich geführt werden kann	Ziffer 16
Nr. 5	Die Sichtweise der betreuten Person zu den Nummern 1 bis 4	Ziffer 17
Satz 2	Pflicht zur Besprechung mit der betreuten Person (nur zwei Ausnahmen); der Vordruck fragt, ob und wann – oder warum nicht	Ziffer 18

Nr. 1–5: § 1863 Abs. 3 Satz 3 BGB, Besprechung: Satz 2. Vordruck: BS 25 der Justiz NRW, Fassung 04.2025.

Die Besprechung ist Pflicht. Das Gesetz kennt nur zwei Ausnahmen: wenn davon erhebliche Nachteile für die Gesundheit der betreuten Person zu befürchten sind oder sie offensichtlich nicht in der Lage ist, den Inhalt zur Kenntnis zu nehmen. Der NRW-Vordruck bietet in Ziffer 18 zusätzlich „sonstige Gründe“ an; im Gesetz stehen nur diese zwei.

Wann ist der Jahresbericht fällig?

Das Gesetz sagt „mindestens einmal jährlich“ und nennt keinen festen Kalendertag. Halte dich an den Termin deines Betreuungsgerichts und trag den Berichtszeitraum genau ein – der Vordruck fragt nach „vom … bis …“. Daneben laufen drei weitere Pflichten:

Anfangsbericht: Er soll dem Gericht innerhalb von drei Monaten nach deiner Bestellung übersandt werden, mit dem Vermögensverzeichnis, wenn eines zu erstellen ist (§ 1863 Abs. 1 BGB).
Wesentliche Änderungen der persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse meldest du unverzüglich (§ 1864 Abs. 2 BGB), nicht erst im nächsten Bericht – auch alles, was eine Aufhebung, Einschränkung oder Erweiterung der Betreuung möglich oder nötig macht.
Schlussbericht: Gibst du eine Betreuung an einen neuen Betreuer ab, erstellst du einen Schlussbericht über die Änderungen der persönlichen Verhältnisse seit dem letzten Jahresbericht. Seit dem 1. Januar 2026 gehören ausdrücklich Angaben zu Kontakten und Eindruck, zu Zielen und Maßnahmen und zur Sichtweise der betreuten Person hinein – und dazu, ob du Vermögen und Unterlagen an den neuen Betreuer herausgegeben hast (§ 1863 Abs. 4, § 1872 Abs. 3 BGB).

Die Fristen für deine Vergütung folgen eigenen Regeln – siehe Vergütungsantrag: Diese Fristen gelten für Berufsbetreuer.

Jahresbericht oder Rechnungslegung – was ist der Unterschied?

Drei Pflichten, die oft in einem Atemzug genannt werden, rechtlich aber getrennt sind:

Jahresbericht (§ 1863 Abs. 3 BGB): über die persönlichen Verhältnisse, bei jeder Betreuung fällig – auch ohne Vermögenssorge.
Rechnungslegung (§ 1865 BGB): nur, soweit dein Aufgabenkreis die Vermögensverwaltung umfasst. Sie ist jährlich zu legen, das Rechnungsjahr bestimmt das Gericht. Inhalt: eine geordnete Zusammenstellung der Einnahmen und Ausgaben und Auskunft über Ab- und Zugang des verwalteten Vermögens. Auf Belege kann das Gericht in geeigneten Fällen verzichten. Verwaltet die betreute Person einen Teil selbst, teilst du das mit und belegst es mit ihrer Erklärung – notfalls versicherst du es an Eides statt.
Vermögensverzeichnis (§ 1835 BGB): nur, soweit die Vermögensverwaltung zu deinem Aufgabenkreis gehört – zum Zeitpunkt der Bestellung, belegt und mit der Versicherung der Richtigkeit und Vollständigkeit. Später hinzuerworbenes Vermögen ergänzt du.

Die Grenzen verschwimmen, weil die Vordrucke mehr abfragen als § 1863 BGB: Der NRW-Vordruck will in den Ziffern 1 bis 12 auch Einkünfte, Konten mit Kontostand, Barbetrag, Pflegegeld, Vermögen, im Berichtszeitraum erworbene oder geerbte Werte und deine Rechtshandlungen als Vertreter wissen. Auskunft über die wirtschaftlichen Verhältnisse kann das Gericht ohnehin jederzeit verlangen (§ 1864 Abs. 1 BGB). Fallen Berichtszeitraum und Rechnungsjahr zusammen, bereite beides in einem Zug vor.

Was unterscheidet ehrenamtliche und berufliche Betreuer beim Jahresbericht?

Den Jahresbericht schulden alle Betreuer. Die Unterschiede liegen daneben:

Anfangsbericht: Er entfällt, wenn die Betreuung ehrenamtlich von jemandem mit familiärer Beziehung oder persönlicher Bindung geführt wird. Das Gericht führt dann auf Wunsch der betreuten Person oder in anderen geeigneten Fällen ein Anfangsgespräch; das Vermögensverzeichnis bleibt Pflicht (§ 1863 Abs. 2 BGB).
Die Ehrenamts-Frage: Nur bei beruflich geführten Betreuungen musst du mitteilen, ob die Betreuung künftig ehrenamtlich geführt werden kann. Ist das möglich, soll das Gericht den Berufsbetreuer entlassen (§ 1868 Abs. 3 BGB) – und solche Umstände meldest du schon unterjährig unverzüglich (§ 1864 Abs. 2 Nr. 6 BGB).
Rechnungslegung: Verwandte in gerader Linie, Geschwister, Ehegatten sowie Vereins- und Behördenbetreuer sind „befreite Betreuer“ (§ 1859 BGB). Statt der Rechnung reichen sie jährlich eine Vermögensübersicht ein; das Gericht kann längere Abstände von höchstens fünf Jahren anordnen. Selbstständige Berufsbetreuer sind nicht kraft Gesetzes befreit; das Gericht kann sie aber befreien, wenn die betreute Person das vor der Bestellung schriftlich verfügt hat (§ 1859 Abs. 2 BGB).

Für ehrenamtliche Betreuer hat der Bericht noch eine zweite Funktion: Wer die Aufwandspauschale einmal ausdrücklich beim Gericht geltend gemacht hat, für den gilt in den Folgejahren schon die Einreichung des Jahresberichts als Antrag – es sei denn, er verzichtet ausdrücklich darauf (§ 1878 Abs. 4 BGB). Mehr dazu unter Aufwandspauschale für ehrenamtliche Betreuer 2026.

Was prüft das Betreuungsgericht im Jahresbericht?

Das Gericht führt die Aufsicht über deine gesamte Tätigkeit und achtet darauf, dass du deine Pflichten einhältst (§ 1862 Abs. 1 BGB). Der Jahresbericht ist dafür seine wichtigste Quelle. Drei Punkte stehen im Mittelpunkt:

Der persönliche Kontakt. Du musst den erforderlichen persönlichen Kontakt halten und dir regelmäßig einen persönlichen Eindruck verschaffen (§ 1821 Abs. 5 BGB). Das Merkblatt der niedersächsischen Justiz bittet um Angaben, wie oft und auf welche Art der Kontakt stattfindet – und warum, falls kein regelmäßiger Kontakt möglich ist. Wer den erforderlichen Kontakt nicht hält, riskiert die Entlassung (§ 1868 Abs. 1 BGB).
Die Wünsche der betreuten Person. Gibt es Anhaltspunkte, dass du ihren Wünschen pflichtwidrig nicht oder nicht in geeigneter Weise entsprichst, hört das Gericht sie in der Regel persönlich an (§ 1862 Abs. 2 BGB). Ihre Sichtweise im Bericht ist deshalb kein Beiwerk.
Die Erforderlichkeit. Ist die Betreuung noch nötig, und im bisherigen Umfang? Der NRW-Vordruck setzt unter Ziffer 15 dazu: „bitte unbedingt Begründung angeben!“

Lebt die betreute Person im Heim, fragt der NRW-Vordruck außerdem nach freiheitsentziehenden Maßnahmen wie Bettgitter oder Leibgurt. Soll ihr auf diese Weise regelmäßig oder über längere Zeit die Freiheit entzogen werden und willigt sie nicht selbst wirksam ein, brauchst du die Genehmigung des Gerichts (§ 1831 Abs. 4 BGB) – das gilt im Heim ebenso wie im Krankenhaus. Pflichtwidrigkeiten begegnet das Gericht mit Geboten und Verboten, notfalls mit Zwangsgeld (§ 1862 Abs. 3 BGB).

Wie füllst du den Jahresbericht als Betreuer aus? Beispiele statt Floskeln

Das eigentliche Risiko sind nicht fehlende Kreuze, sondern leere Sätze. „Regelmäßige Kontakte, gute Zusammenarbeit“ passt auf jede Akte und sagt nichts über Art, Umfang und Anlass. Der Grundsatz: Schreib auf, was im Berichtszeitraum tatsächlich geschehen ist, und behaupte nichts, was nicht stattgefunden hat.

Pflichtfeld	Floskel	Konkret
Kontakte	Regelmäßige Hausbesuche und Telefonate nach Bedarf.	Acht Hausbesuche, zwei davon wegen des Umzugs ins Pflegeheim im Mai; dazu Telefonate etwa alle zwei Wochen. Eindruck: ruhiger als im Vorjahr.
Ziele	Stabilisierung der Lebenssituation.	Ziel war eine barrierefreie Wohnung – nicht erreicht, nach einem Sturz stattdessen Pflegeheim. Neues Ziel: Schulden regulieren, Ratenplan mit zwei Gläubigern steht.
Sichtweise	Wünscht die Fortführung der Betreuung.	Kommt mit dem Geld besser aus, möchte über größere Ausgaben aber selbst entscheiden. Mit dem Heimumzug war sie anfangs nicht einverstanden.

Erfundene Beispiele zur Veranschaulichung.

Wenn du etwas nicht weißt, schreib genau das. Konntest du die betreute Person nicht nach ihrer Sichtweise fragen, ist „konnte sich dazu nicht äußern, weil …“ eine vollständige Antwort – eine unterstellte Zustimmung ist es nicht.

Welche Fehler solltest du im Jahresbericht vermeiden?

Besprechung vorab angekreuzt. Wer den Bericht vor dem Gespräch fertig macht, trägt schnell ein Datum ein, an dem noch nichts besprochen war. Kreuz die Besprechung erst an, wenn sie stattgefunden hat – mit dem Datum des Gesprächs, nicht dem Tag, an dem du das Formular ausfüllst.
Lücke im Berichtszeitraum. Schließt der neue Bericht nicht lückenlos an den vorigen an, bleibt ein Zeitraum, über den du nie berichtet hast.
Kontostand mit falschem Datum. Der Vordruck fragt nach dem Stand „am“ einem bestimmten Tag. Trag den Stand ein, der zu diesem Datum gehört – nicht den heutigen unter dem Datum des Berichtsendes.
Abgeschnittene Texte. Die Felder des ausfüllbaren NRW-Vordrucks wachsen nicht mit; zu langer Text fehlt im Ausdruck. Reicht der Platz nicht, nimm ein gesondertes Blatt – das sieht der Vordruck selbst vor.
Falscher Adressat. Der Jahresbericht geht ans Betreuungsgericht. Die Mitteilungen an deine Stammbehörde nach § 25 BtOG, etwa die Bestandsänderungen alle sechs Monate, sind eine eigene Pflicht – siehe Meldepflichten für Berufsbetreuer nach § 25 BtOG.

Gibt es ein amtliches Formular für den Jahresbericht?

Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor – so steht es auch im Bürgerportal des Freistaats Bayern. Mehrere Länder stellen aber amtliche Vordrucke bereit, etwa Nordrhein-Westfalen den BS 25 „Bericht der Betreuerin/des Betreuers über eine/n Betreute/n“ (Fassung 04.2025) und Niedersachsen den BT 220 „Jahresbericht Betreuung“. Bayern bietet zusätzlich ein Online-Verfahren für Jahresbericht und Vermögensübersicht an. Für die Rechnungslegung gibt es eigene Vordrucke, in NRW etwa BS 24 T und BS 24 E.

Gibt es in deinem Land einen Vordruck, nimm ihn: Er fragt ab, was dein Gericht erwartet, und jede Angabe steht dort, wo das Gericht sie sucht. Worauf es bei Software für Berichte und Anträge ankommt, steht in der Checkliste zum Softwarewechsel. Wie Schriftstücke elektronisch ans Gericht gehen, erklärt eBO für Berufsbetreuer.

Häufige Fragen

Was muss in den Jahresbericht für das Betreuungsgericht?

Nach § 1863 Abs. 3 BGB insbesondere: Art, Umfang und Anlass der persönlichen Kontakte samt persönlichem Eindruck, die Umsetzung der Betreuungsziele, die Gründe für die weitere Erforderlichkeit, bei Berufsbetreuern die Frage, ob die Betreuung künftig ehrenamtlich geführt werden kann, und die Sichtweise der betreuten Person dazu. Der NRW-Vordruck fragt zusätzlich nach Anschrift, Gesundheit, Einkünften und Vermögen.

Was passiert, wenn der Jahresbericht zu spät kommt?

Das Gesetz verlangt den Bericht mindestens einmal jährlich, maßgeblich ist der Termin deines Betreuungsgerichts. Bleibt er aus, muss das Gericht gegen die Pflichtwidrigkeit einschreiten: Es kann dir aufgeben, den Bericht einzureichen, und das notfalls mit Zwangsgeld durchsetzen (§ 1862 Abs. 3 BGB). Gegen Betreuungsvereine, die Betreuungsbehörde und Behördenbetreuer wird kein Zwangsgeld festgesetzt.

Muss ich den Jahresbericht mit dem Betreuten besprechen?

Ja (§ 1863 Abs. 3 Satz 2 BGB). Ausnahmen gibt es nur zwei: wenn davon erhebliche Nachteile für die Gesundheit der betreuten Person zu befürchten sind oder wenn sie offensichtlich nicht in der Lage ist, den Inhalt zur Kenntnis zu nehmen.

Müssen ehrenamtliche Betreuer einen Jahresbericht schreiben?

Ja, der Jahresbericht gilt für alle Betreuer. Entfallen kann nur der Anfangsbericht, wenn jemand mit familiärer Beziehung oder persönlicher Bindung ehrenamtlich betreut (§ 1863 Abs. 2 BGB). Die Frage nach einer künftig ehrenamtlichen Führung beantworten nur Berufsbetreuer.

Ist die Rechnungslegung Teil des Jahresberichts?

Nein. Der Jahresbericht (§ 1863 BGB) betrifft die persönlichen Verhältnisse und ist bei jeder Betreuung fällig. Die Rechnungslegung (§ 1865 BGB) schuldest du nur, soweit dein Aufgabenkreis die Vermögensverwaltung umfasst; das Rechnungsjahr bestimmt das Gericht. Befreite Betreuer – etwa Eltern, Kinder, Geschwister oder Ehegatten – reichen statt der Rechnung jährlich eine Vermögensübersicht ein (§ 1859 BGB).

Kann ich den Jahresbericht elektronisch einreichen?

Ja. Erklärungen an das Betreuungsgericht darfst du als elektronisches Dokument übermitteln (§ 14 Abs. 2 FamFG, § 130a ZPO), etwa über das eBO als sicheren Übermittlungsweg; eine einfache E-Mail ist kein sicherer Übermittlungsweg. Verpflichtet bist du dazu als selbstständiger oder ehrenamtlicher Betreuer nicht: § 14b FamFG trifft nur Anwälte, Notare, Behörden und juristische Personen des öffentlichen Rechts. Bayern bietet zusätzlich ein Online-Verfahren für Jahresbericht und Vermögensübersicht an.

Der Jahresbericht aus deiner Akte – auf dem NRW-Vordruck BS 25.

BetreuungOne füllt den NRW-Vordruck BS 25 mit dem, was in der Akte steht: Anschrift, Arzt, Einkünfte, Konten und Vermögen. Die Texte zu Kontakten, Zielen, Erforderlichkeit und Sichtweise kommen von dir – vorformuliert ist nichts. Schaltest du die KI-Hilfe frei, macht sie aus deinen Stichworten ganze Sätze, und ein Zähler zeigt, ob der Text noch ins Feld passt. Fürs Gespräch mit der betreuten Person gibt es ein Exemplar mit Entwurfs-Wasserzeichen, und verlangt dein Gericht eine Rechnungslegung, entsteht sie im selben Durchgang. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

BetreuungOne kostenlos testen

Lieber einmal gemeinsam einrichten? Termin zur Einrichtung buchen

Stand: 24. September 2026. Rechtsgrundlagen: §§ 1821, 1831, 1835, 1859, 1862 bis 1865 und 1868 BGB in der Fassung der Betreuungsrechtsreform (in Kraft seit 01.01.2023), § 1863 Abs. 4, § 1872 und § 1878 BGB in der seit 01.01.2026 geltenden Fassung, §§ 14, 14b FamFG, § 25 BtOG; Vordruck BS 25 der Justiz NRW (Fassung 04.2025), Vordruck BT 220 und Merkblatt BT 160 der niedersächsischen Justiz. Maßgeblich sind die Vorgaben deines Betreuungsgerichts. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.